Få mer gjort på jobben Disse tipsene kan hjelpe deg

Fem tips for arbeidseffektivitet: Opprette mer i jobben

04/01/2015

Arbeidseffektivitet og helse er knyttet til mange seminarer: Når du jobber effektivt, føler du deg også bedre og i god helse gjør du vanligvis mer, og raskere. Utover velvære kan noen tips bidra til å jobbe mer effektivt i jobben.

Arbeidseffektivitet og helse
Arbeidseffektivitet og helse nevnes ofte i samme pust når det gjelder helsefremmende arbeid i jobben. For mange mennesker forårsaker stress og arbeidsbelastninger uansett helseproblemer, og når følelsen blir lagt til på slutten av dagen, „ingenting“ å ha klart, frustrasjonen øker. Men hvis du er konstant stresset og frustrert og ubehagelig, vil du gjøre mindre i jobben. I løpet av helseforebygging på arbeidsplassen tilbyr enkelte selskaper stresshåndteringsprogrammer som er utformet for å motvirke symptomer på overbelastning av arbeid, for eksempel angst, høyt blodtrykk eller hodepine. På fritiden kan ansatte også ta del i avslapningsøvelser for stressavlastning, for eksempel yoga eller autogen trening. Mange kan også hjelpe hvis de gjør arbeidet sitt mer effektivt. Vi har fem tips for dette.

Når overarbeidet du vanligvis ikke kommer ut alene
Artikkelen sier Werner Tiki Küstenmacher fra Gröbenzell i nærheten av München, som allerede har skrevet flere bøker om emnet: „Hvis du kokker i for mange potter samtidig, overgår det til slutt.“ Han refererer til et eksempel hvor for mye arbeid på kontoret - filer ringer, ringer, svarer på e-post - venter på ansatte. Han kaller dette „kultur av overskudd“. Da berørt „sjelden ut av seg selv igjen“ når de er overveldet, bør effektivitetsfeller elimineres på lang sikt, eller ikke engang opprettet.

Ryd opp pulten
Eksperten anbefaler: „Når alt er nede, gjør du skrivebordet helt tomt.“ Hvis du også grundig rengjør det etterpå, understreker dette det „Helt ny effekt“. Deretter kan du gi strukturen igjen: „Se på hver pute og spør deg selv: Skal det virkelig være tilbake på pulten?“ Katharina Dietze, organisasjonsekspert fra Schwelm nær Wuppertal, forklart i henhold til „verden“, at underlag, som fortsatt må gjøres, men ikke er presserende, kan lagres separat. „Sett de ikke så viktige filene i en boks og legg dem i hjørnet.“ Hvis muligheten oppstår, kan stablene deretter behandles. Begge eksperter anbefaler daglig rydding, som inkluderer arkivering av ferdig, kassering av gamle og rydde bort materialer.

Kategorisering i henhold til viktig og presserende
Det andre tipset er å skille mellom viktig og uviktig. „Å skille mellom de mange forskjellige krav til haster er viktig for å kunne bevege seg fremover“, forklarte Carola Kleinschmidt, forfatter av emnet fra Hamburg. Eksperten anbefaler kategorisering i henhold til viktig og presserende: „Ikke alt som betyr noe er presserende. Og ikke alt som er presserende er viktig.“ Oppgaver som kombinerer begge, som er viktige og presserende, har høyeste prioritet. En solid organisering av dagen kan hjelpe. „For eksempel angi tider for e-postinnboksen din, ingenting blir spurt eller sett i mellom“, så Kleinschmidt. I tillegg bør distraksjoner unngås i viktige og brådskede operasjoner, som for eksempel lukking av kontordøren. Selv pauser er nyttige. „Hvis du mister sporet, gå til døren i fem minutter og tenk på hva som virkelig betyr noe“, rådgiver Küstenmacher.

Belønning for det ubehagelige
Ubehagelige oppgaver som en samtale med sjefen, en vanskelig telefonsamtale eller komplisert arbeid blir ofte utsatt av mange ansatte. „Men gjør ikke Aufschieberei glad“, sier Dietze. Ditt råd: For vanskelige ting, bør man tenke på de hyggelige konsekvensene og gi en fordel i prospektet. Carola Kleinschmidt anbefaler små skritt: „Tenk på hvordan du gjør ting mer konkret, spør sjefen, for eksempel bare etter en avtale.“ Ifølge Dietze, faste tider hjelper når ubehagelige aktiviteter regelmessig eller til og med daglig på programmet: „Det er best å gjøre den ubehagelige første først, og belønne deg selv med fine oppgaver som kommer etterpå.“

„Ikke-å-gjøre-listen“
I mange jobber er arbeidet ofte ujevnt fordelt. Noen kolleger kan jobbe uforstyrret mens andre er mye mer involvert i hverdagens kontorliv. „De som er berørt, kan så raskt bli konfrontert med oppgaver som egentlig ikke er en del av det ansvarlige området“, så Kleinschmidt. Forfatteren anbefaler: „Vurder hver ny oppgave som en pakke fra postmannen og spør deg selv: Vil og må jeg akseptere det?“ Mr. Küstenmacher har gode erfaringer med en „Ikke-å-gjøre-listen“ laget slik „verden“ skriver: „Skriv ned alle tingene du ikke vil gjøre i fremtiden.“ Uansett om det handler om æreskontoret for kaffekjøkkenet eller organisasjonen av selskapsselskapet: „Røyk ut alle tingene som alltid koster deg tid og nerver.“

En etter en
For de som mestrer det, betraktes multitasking som en enorm gevinst i effektivitet. Men selv om du kan utføre flere oppgaver på samme tid og dermed sparer tid, sliter de med seg raskere og gjør flere feil. Forbundet av tyske plante- og fabrikklærere (VDBW) hadde påpekt dette for mange år siden. Også Küstenmacher ser multitasking ikke som en oppskrift på suksess: „De virkelig vellykkede menneskene er alltid fokusert på bare én ting, derfor blir det veldig bra!“ Han anbefaler konsekvent mono-tasking: „Gjør en etter en.“ Den beste måten å komme hjem tilfredsstilt om kvelden, er å være i øyeblikket og gi topp prioritet til gjeldende aktivitet. „Det er den eneste måten å få den gode følelsen av å ha gjort noe riktig.“ (Ad)